Office Manager

Leyden Labs is op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige  

OFFICE MANAGER (32-40 UUR PER WEEK) 

Dit is een mooie kans voor iemand die ervaring op wil doen in een jong, dynamisch bedrijf. Het wordt jouw doel dat iedereen met plezier naar kantoor komt en optimaal kan werken. Dit doe je door te zorgen dat alles op kantoor in orde is en door het mede organiseren van social events. 

Je gaat werken in het People team en zal rapporteren aan de Director of People. Daarnaast werk je nauw samen met de Social Committee, met wie je verschillende (bedrijfs)events zult organiseren met ons kerstevent als eerst volgende grote event op de agenda. 

Dit is wat je gaat doen op dagelijkse basis: 

• Toezicht houden op een schoon kantoor en opgeruimde keuken, policies opstellen en uitdragen; 

• Verantwoordelijk voor interne communicatie en mailafwikkeling van diverse algemene mailboxen;  

• Contacten onderhouden met schoonmaak, gebouwbeheer en andere leveranciers;

• Beheren en organiseren van toegangspassen en parkeerpassen; 

• Mede organiseren van onboardingsdagen nieuwe medewerkers;  

• Mede organiseren van social events voor medewerkers. 

• MBO/HBO werk- en denkniveau;  

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (binnen een start-up/scale-up omgeving is een pré); 

• Excellente skills in administratie en organisatie;  

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands;  

• En natuurlijk uitstekende kennis en ervaring met MS Office; 

• Woont in de omgeving van Leiden;

• Beschikbaar om 32-40 uur per week on site te werken. 

Meer over jou: 

• Integriteit en discretie;   

• Teamgericht en uitstekende communicatieve vaardigheden;   

• Flexibele werkinstelling en hoge mate van zelfstandigheid;   

• Secuur en prima in staat om prioriteiten te stellen;   

• Enthousiast over uitdagingen en gemotiveerd om problemen op te lossen.   

Ons aanbod: 

• Een uitdagende baan binnen een snelgroeiende biotech – never a dull moment:) 

• Een internationale omgeving – met meer dan 20 verschillende nationaliteiten 

• Onze wetenschappers werken aan een baanbrekend product 

• Een open bedrijfscultuur en een plezierige, informele werksfeer 

Waarom je bij ons wil werken: 

Leyden Labs is een groeiend bedrijf met grote ambities. Onze missie is de wereld beschermen tegen de bedreiging van virussen door deze te stoppen waar ze binnen komen, bij de mucosa (het slijmvlies). Bij deze missie kun jij een rol spelen, zodat de ontwikkeling van onze producten kan worden uitgevoerd. Dit illustreert het groeiende enthousiasme in de strategie van het bedrijf. Wij zijn gedreven professionals die elkaar helpen en aanmoedigen om het beste uit zichzelf te halen en de hoogste normen te behalen. We streven naar een fantastisch leven voor iedereen, inclusief onze teamleden. 

Idealiter start onze nieuwe Office Manager mid september 2025 maar eerder is in overleg mogelijk.  

We zijn een werkgever met gelijke kansen, dus we geloven sterk in de toegevoegde waarde van een diverse en inclusieve groep mensen met één gemeenschappelijk doel. We zoeken mensen die samen impact kunnen maken en werken aan dat doel.