Office Assistant

Leyden Labs is op zoek naar een georganiseerde en sociale

OFFICE ASSISTANT (16-20 UUR PER WEEK)

Dit is een mooie kans voor iemand die een leuke part-time job zoekt om te combineren met bijvoorbeeld een (druk) gezinsleven, mantelzorg of een mooie hobby, noem het maar op. Het wordt jouw doel dat iedereen met plezier naar kantoor komt en optimaal kan werken. Dit doe je door te zorgen dat alles op kantoor in orde is en door het mede organiseren van social events in nauw samenwerking met de Social Committee.

Dit is wat je gaat doen op dagelijkse basis:

• Ondersteuning bieden bij het creëren van een fijne werkomgeving;

• Toezicht houden op een schoon kantoor en opgeruimde keuken;

• Verantwoordelijk voor mailafwikkeling van diverse algemene mailboxen;

• Contacten onderhouden met schoonmaak en andere leveranciers;

• Beheren en organiseren van toegangspassen en parkeerpassen;

• Mede organiseren van social events voor medewerkers.

Ons aanbod:

• Een uitdagende baan binnen een snelgroeiende biotech – never a dull moment:)

• Een internationale omgeving – met meer dan 20 verschillende nationaliteiten;

• Onze wetenschappers werken aan baanbrekende producten;

• Een open bedrijfscultuur en een plezierige, informele werksfeer;

• Een goede work-life balance waarbij je bijvoorbeeld tijdens schooluren kan werken.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (binnen een start-up/scale-up/hospitality omgeving is een pré);

• Goede skills in administratie en organisatie;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands;

• En natuurlijk uitstekende kennis en ervaring met MS Office;

• Woont in de omgeving van Leiden;

• Beschikbaar om 16-20 uur per week, 4/5 dagen on-site te werken.

Meer over jou:

• Verbindend vermogen;

• Integriteit en discretie; 

• Teamgericht en uitstekende communicatieve vaardigheden; 

• Flexibele werkinstelling en hoge mate van zelfstandigheid; 

• Enthousiast over uitdagingen en gemotiveerd om problemen op te lossen. 

Waarom je bij ons wil werken:

Leyden Labs is een groeiend bedrijf met grote ambities. Onze missie is de wereld beschermen tegen de bedreiging van virussen door deze te stoppen waar ze binnen komen, bij de mucosa (het slijmvlies). Bij deze missie kun jij een rol spelen, zodat de ontwikkeling van onze producten kan worden uitgevoerd. Dit illustreert het groeiende enthousiasme in de strategie van het bedrijf. Wij zijn gedreven professionals die elkaar helpen en aanmoedigen om het beste uit zichzelf te halen en de hoogste normen te behalen. We streven naar een fantastisch leven voor iedereen, inclusief onze teamleden.

Idealiter start onze nieuwe Office Assistant zo snel mogelijk maar we begrijpen als je een opzegtermijn hebt.

We zijn een werkgever met gelijke kansen, dus we geloven sterk in de toegevoegde waarde van een diverse en inclusieve groep mensen met één gemeenschappelijk doel. We zoeken mensen die samen impact kunnen maken en werken aan dat doel.

Als deze functie en ons bedrijf alle vakjes voor je volgende avontuur afvinken, klik dan op de button en laat ons weten dat je geïnteresseerd bent door een korte sollicitatiebrief en je cv te sturen. We nemen dan binnen 4 werkdagen contact met je op om een eerste gesprek te plannen.

Recruitmentbureaus: Leyden Labs vult vacatures in via interne recruitment. Externe ondersteuning van bureaus is voor deze functie niet nodig, en we willen de bureaus vriendelijk verzoek om geen contact op te nemen met onze collega’s.